济南装备财务业务一体化应用对管理提升带来的价值

实施与交付中心:张世华

1.1 项目概况

济南轨道交通装备有限责任公司成立于2007年7月9日，是由中国北方机车车辆工业集团公司出资并整合济南机车车辆厂主营业务及资产而成立的全资子公司。公司注册资本108,870万元。主营机车、货车及配件制造、风动工具制造、铆焊，机械加工，机车、货车的修理，钢结构桥梁、铁塔，食品机械的制作、安装；环保设备设计、制造、维修等。

在多元化、集团化经营战略指导下，济南装备公司铁路货车产业、风电装备产业、大型钢构产业、环保设备产业和智能机械产业等五大业务板块快速增长，企业经营管理对信息化的支撑也提出了更高的要求。为建立济南装备公司研、产、供、销全面覆盖，业务财务紧密集成，整体业务流程规范统一管控、经营分析与决策快速有效支撑的一体化平台；同时推动数据标准化工作，贯彻执行中车集团统一的主数据标准，实现从研发到生产过程的产品数据系统化、数字化管理，建立和标定制造BOM和工时定额等基础数据，实现精益化管理；济南装备公司与中车信息公司合作，启动了业务财务一体化项目，同步规划实施集团主数据贯标、产品数据管理PDM系统和企业资源计划管理SAP ERP系统。

 

1.2 关键方案及应用提升

1.2.1 主数据集中统一管理

济南装备公司物料、客户、供应商、会计科目等主数据是各子公司自己管理，六套编码与管理体系。物料主数据编码时机滞后，基本上是采购入库的时候由采购部门进行编码，部分物料由财务编码，物料编码与技术文件之间对应困难，描述物料的基本属性和业务属性的填写随意性大。

在项目实施过程中集中学习并深入贯彻了集团主数据标准，同时针对货车板块和五个子公司的主数据统一清理后纳入集团MDM系统管理。实现了物料主数据的编码管理由源头部门负责申请，强化了标准化管理职责。构建了济南装备公司的主数据管控体系，使主数据管理提升为企业的基础管理工作。

1.2.2 设计工艺一体化管理

济南装备公司设计与工艺业务相对独立，没有专业系统进行统一管理，形成数据孤岛；设计与工艺部门采用串行业务模式开展工作，效率较低；缺乏以BOM为中心的数据管理主线。图纸和文件电子文档按文件夹归档，查询不方便。技术文件以纸介质签审为准，效率较低。

在项目实施过程中，针对设计与工艺总体业务管控与数据共享进行深入探讨，借助PDM平台实现设计与工艺业务一体化管理，打通设计与工艺业务链，解决数据孤岛问题；实现设计与工艺业务协同，工艺提前介入设计业务，实现面向生产的设计，提高设计研发效率；实现BOM中心管理，同一平台中实现设计BOM与制造BOM管理。建立以零部件为中心的设计理念，图纸作为零部件的附属资料，所有与零部件相关的图文档资料全相关管理。所有与产品相关的图文档电子资料纳入系统管理，实现按相关属性或产品的快捷查询，提高数据查询效率。将设计师从事务性工作中解放出来，专注于设计，提高设计质量；借助PLM电子审批流程进行电子审签，提高电子会签效率；建立电子文档的权威性，减少纸质图纸发放的数量；通过流程控制，图文档更改管理过程可控。

1.2.3 生产计划管控平台搭建

在原生产计划管控模式下，规划发展部下达生产通知后生产安全部根据工艺技术部下发的全套纸质技术文件编制大工序动态计划、自制配件计划、外购物料计划，根据各生产单位提报的日动态掌握生产进度，难以及时准确掌握外购物料的到货情况。项目实施中进行了充分沟通，最终确认以供销部的销售订单在系统中传递到生产安全部，根据BOM中的管控节点，系统辅助生产安全部制定大工序动态计划；按大工序动态计划，系统展开BOM，生成精准的自制配件和外购物料计划；实现了信息共享，及时、准确地得到生产动态和外购物料到货情况；提高及时交货水平、降低库存和车间在制。基于SAP解决方案构建了设计、生产与物流精密集成的生产计划管控平台。

1.2.4 采购管理总体规划

采购管理在原作业模式下，生产性物料采购合同号需要从SRM中获取，重复输入用友中，非生产性物料采购线下进行管理，设备、工装及计算机等固资类采购凭发票报销。

项目实施过程中讨论构建了基于SRM和SAP的整体采购解决方案，解决了二次录入合同的问题，线上订单率及业务单据完整性得到提高；对生产性物资、固定资产和非生产类等物资进行全业务采购的规范化管理；销售、生产与采购计划紧密衔接，运行MRP，提高采购计划精确性与及时性；方便监控采购订单执行情况；模拟计划、供应商协同等新业务的加入，进一步提高业务效能，提供精细化管理保障。

1.2.5 财务管理总体规划

针对财务管理实现从物料需求的确认，到采购申请、采购订单的建立，以及收货、发票、付款全过程都在系统中体现，并实时从前端业务部门集成凭证。通过对销售订单进行系统化管理，打通了销售、设计、生产、采购的业务通路，并实时集成生成财务凭证。通过财务与销售和采购的集成，实现按照订单（合同）查询整个合同执行情况的综合查询。固定资产模块与总账模块紧密集成，对固定资产卡片的任何操作将实时在总账科目中体现出来。无需再手工进行凭证记账。通过对固定资产的梳理，使久其系统、总账、资产模块在固定资产核算的口径上保持一致。通过与购置、建设阶段的集成，通过工作号的连接，实现资产全生命周期的系统化管理。

本部和子公司都采用标准成本核算体系，生产过程中的成本实时反映到生产定单中，与标准成本对比，可以实时全面分析生产过程中存在的问题，逐步提高企业成本控制水平。生产和财务数据的统一，只需录入一次，减少了重复记录和对账，提升了财务工作效率。

1.2.6 集团化管控与集约化管理体系构建

随着业务快速发展，济南装备公司逐渐形成了铁路货车产业、风电装备产业、大型钢构产业、环保设备产业和智能机械产业等五大业务板块，但是原信息化系统独建设分账套管理，数据不能很好的共享，子公司上报本部的相关报表需要通过各自核算、整理后再上报。不能很好的支撑企业的集团化管控与集约化管理。

项目实施过程中充分发挥SAP ERP解决方案对于集团管控的优势，建立支持济南装备公司集团化管控和集约化管理思路的组织结构体系，满足多元组织结构和总厂、子公司、车间等不同层级的核算和分析要求。 总厂本部和各个子公司的财务主数据在一个平台统一集中管理；财务业务数据也都在一个平台中产生，即相对独立又可实现完全共享（可权限控制），高度提升财务记帐及数据收集分析效率，为未来的数据合并奠定基础。

 

1.3 项目实施总结

济南装备公司财务业务一体化项目（MDM/SAP/PLM）于2015年1月份启动，项目实施过程中面临着数据量大、数据质量不高、协调部门多、关键用户投入精力不足等一系列的困难。经项目组深入研究与反复讨论，结合济南装备公司的实际情况及时进行资源调配与实施方案调整，最终在中车集团、济南装备公司、中车信息公司的高层领导的大力支持下和双方项目团队的辛苦努力下于7月份完成整体应用上线切换。财务业务一体化项目的上线成功标志济南装备公司整体信息化管理工作迈上了一个新的台阶，同时也为中车信息公司业务财务一体化项目实施再树标杆。